Ogni mese in azienda si accumulano documenti HR, amministrativi e note spese. Salvare un semplice PDF sul server aziendale o in cloud, però, non basta a tutelare l'azienda. In caso di ispezioni o contenziosi, un file digitale comune può essere facilmente contestato e non ha valore legale, esponendoti al rischio sanzioni o alla perdita di informazioni fondamentali proprio quando servono di più.

Non è solo una questione di ordine, ma di vera e propria sicurezza legale. La documentazione deve essere archiviata per 10 anni presso un conservatore accreditato AgID. Questa funzionalità nasce per rispondere a questa precisa esigenza normativa: non si limita a “salvare una copia digitale”, ma conserva i documenti a norma, garantendo che restino integri, autentici e non modificabili nel tempo grazie a un sigillo digitale. In altre parole, uno scudo che protegge i tuoi documenti e ti aiuta a lavorare con più serenità.

Fluida ti offre la possibilità di attivare la conservazione sostitutiva grazie al servizio erogato da Zucchetti Digital Solutions eliminando ogni pensiero e operatività aggiuntiva. La parte migliore è la semplicità: la configurazione si fa una sola volta e poi il processo prosegue da solo, garantendo la massima conformità. E grazie all'integrazione con Fluida, alcuni documenti si archiviano automaticamente nel momento in cui li carichi sull'app, così tutto è ancora più semplice.

Il servizio funziona a soglie, in pratica paghi in base allo spazio che usi: quando superi la soglia di 1 GB, il canone mensile si aggiorna automaticamente.